Les contrats RH désignent globalement les documents que les équipes chargées des ressources humaines et des talents utilisent pour créer des contrats de travail contraignants avec le personnel. Ils sont signés par l’employeur et l’employé pour qu’ils soient tous deux juridiquement liés par les termes.

Les types de contrats RH les plus courants sont ceux qui formalisent les accords d’emploi, mais il existe d’autres contrats qui nécessiteraient l’apport ou la supervision des équipes RH et des personnes.

 

Qui est responsable des contrats RH ?

Les contrats RH relèvent évidemment de l’équipe des ressources humaines. Cette fonction pourrait être constituée d’une équipe de personnes distincte (pour les employés existants) et d’une équipe de talents (pour le recrutement de nouveaux employés). Ensemble, cela pourrait être géré comme un département RH unifié.

Les équipes RH seraient généralement responsables de la délivrance des contrats aux candidats à qui l’on propose un nouvel emploi, en consultation avec le responsable du recrutement pour le rôle particulier. Cependant, les équipes juridiques internes ont habituellement la supervision de toutes les conditions contractuelles auxquelles l’entreprise se lie, il est donc probable qu’elles aient un certain apport dans les contrats RH.

Cela pourrait prendre la forme d’un flux de travail d’approbation ou les équipes juridiques pourraient créer ou revoir régulièrement les modèles sur lesquels sont basés les contrats de travail et autres contrats RH.

La nature collaborative des contrats RH signifie qu’il est important d’avoir un flux de travail contractuel sans friction pour les créer et les gérer, afin de s’assurer qu’aucune équipe ne devienne le goulot d’étranglement pour l’embauche. Les contrats sont l’un des processus clés qui peuvent être gérés en ligne à l’aide d’outils RH.

Pour la gestion des contrats aidés, vous pouvez consulter le portail sylae. 

 

Comment créer des contrats RH ?

Les contrats qui offrent des emplois aux nouveaux arrivants devraient être une communication excitante, créant une relation passionnante pour les deux parties. Malheureusement, de nombreuses entreprises passent encore à côté de cette opportunité et envoient des lettres d’offre peu inspirantes qui se lisent davantage comme un exercice juridique de couverture.

Dans un marché concurrentiel pour les talents, des contrats RH attrayants pourraient faire la différence lorsqu’il s’agit de décrocher un excellent candidat ou de passer à côté. Voici six conseils pour que vos lettres d’offre se démarquent :

• Utilisez un langage lisible : n’embobinez pas votre nouveau recruté avec un jargon juridique dense. Soyez concis et amical.
• Saisissez les détails : transmettez des informations pratiques comme les dates de début, le nom du supérieur hiérarchique, le premier salaire, la durée de la période d’essai, etc. Ne laissez pas de questions sans réponse qui pourraient créer un doute sur la nécessité de signer.
• Personnalisez : faites référence à leur processus d’entretien particulier. Qu’est-ce qui vous a tant impressionné chez eux ?
• Faites parler votre marque : n’envoyez pas simplement un document Word passe-partout. Faites-en un document conforme à la marque avec des éléments de texte riche comme l’animation (si votre éditeur de contrat le permet).
• Ne radotez pas : la brièveté est généralement une bonne chose et s’ils ont travaillé très dur pour limiter leur CV à deux pages, vous devriez probablement faire de même avec leur lettre d’embauche.
• Automatisez : vous pouvez avoir un impact énorme sur vos mesures de temps de signature en mettant en place un flux de travail contractuel avec des modèles automatisés pour les lettres d’embauche.